كيف يعمل تيم بورد مع فريقك؟
تيم بورد يجمع مشاريع شركتك ومهام فريقك في مساحة عمل واحدة. حدّد ما يجب إنجازه، ومن المسؤول عنه، ومتى يحين تسليمه؛ ثم تابع الحالة والنقاش في سياق العمل.
من مساحة العمل إلى مهمة واضحة.
جولة توضيحية قصيرة في مشروع إطلاق خدمة جديدة. اختر خطوة لتشاهد علاقتها ببقية العمل، دون تسجيل أو تغيير أي بيانات.
اجمع فريقك في مساحة عمل
مساحة العمل تجمع مشاريعك وأعضاء فريقك. يمكنك دعوة الأعضاء عندما تصبح جاهزًا، والوصول يتحدد بحسب الأدوار والصلاحيات.
- المساحة هي نقطة البداية. المشروع ينظم عملًا محددًا داخلها، وليس حسابًا جديدًا لكل مهمة.
جهّز مشروعًا له نتيجة واضحة
أنشئ مشروعًا مثل «إطلاق خدمة جديدة»، واكتب وصف العمل وحدّد مراحله. ابدأ بمراحل يعرفها فريقك ثم عدّلها حسب احتياج المشروع.
- في هذا المثال: موجز الخدمة، ثم المحتوى والتصميم، ثم المراجعة والتسليم. هذه بيانات توضيحية وليست مشروع عميل.
حوّل العمل إلى مهام بمسؤول وموعد
أضف المهمة ووصفها، وحدّد المسؤول والموعد النهائي. احتفظ بالتعليقات والملفات المرتبطة بها قرب العمل الذي تحتاجه.
- مهمة «تصميم إعلان الإطلاق» لها مسؤول وموعد وملاحظة للمراجعة؛ بذلك يعرف الفريق الخطوة المطلوبة بدل البحث بين الرسائل.
تابع التقدم وحدّد الخطوة التالية
راجع المهام على لوحة العمل، وحدّث المرحلة عندما يتقدم التنفيذ. يمكنك تنظيم المهام ضمن دورات عمل عندما تحتاج إلى تخطيط فترة محددة.
- حرّك الحالة في المثال وافتح تفاصيل المهمة. لا تنقل هذه الجولة مهام فعلية ولا تحفظ تغييرات في حسابك.
ابدأ من طريقة عمل شركتك.
الأدوات نفسها، وسيناريو واضح يناسب العمل الذي تريد تنظيمه.
الشركات الصغيرة والمتوسطة
اجمع طلبات العمل وحدّد المسؤوليات والمواعيد، وتابع التنفيذ مع فريقك.
الوكالات ومقدمو الخدمات
نظّم الموجز والمحتوى والمراجعة حتى تسليم العمل للعميل.
الفرق عن بُعد
أبقِ التحديثات والقرارات قريبة من المهمة، أينما عمل أعضاء الفريق.
أول تجربة مفيدة: مشروع واحد ومهمة واضحة.
لا تحتاج نقل كل أعمالك من اليوم الأول. اختر مشروعًا صغيرًا تعرفه، ثم وسّع التجربة عندما تتضح طريقة العمل.
- أنشئ حسابك وأكّد بريدك الإلكتروني.
- جهّز مساحة العمل وأنشئ مشروعك الأول.
- أضف مهمة وحدّد المسؤول والموعد، ثم ادعُ من سيشاركك العمل عندما تكون جاهزًا.
جرّبه على مشروع تعرفه.
ابدأ مجانًا، وأنشئ أول مهمة لفريقك. راجع الباقات عندما تحتاج إلى مزايا أو موارد إضافية.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين مساحة العمل والمشروع والمهمة؟
مساحة العمل تجمع الفريق ومشاريعه. المشروع ينظم عملًا له هدف، والمهمة جزء محدد من هذا العمل يمكن إسناده ومتابعة حالته وموعده.
هل يجب دعوة الفريق قبل أن أبدأ؟
يمكنك إعداد مساحة العمل ومشروعك أولًا، ثم دعوة من سيشاركك التنفيذ. الدعوات اختيارية أثناء الإعداد الحالي.
هل كل المزايا متاحة في الخطة المجانية؟
إتاحة المزايا والموارد تعتمد على الباقة. راجع جدول الأسعار والحدود الحالية قبل اعتماد طريقة العمل أو اختيار اشتراك مدفوع.
هل هذه الجولة حساب تجريبي أو بيانات عميل؟
هذه أمثلة توضيحية تفاعلية، وليست بيانات عميل أو مساحة عمل حية. أنشئ حسابًا مجانيًا لتجربة التطبيق ببيانات مشروعك.
تيم بورد يجمع مشاريع شركتك ومهام فريقك في مساحة عمل واحدة. حدّد ما يجب إنجازه، ومن المسؤول عنه، ومتى يحين تسليمه؛ ثم تابع الحالة والنقاش في سياق العمل.